Ben jij op zoek naar een afwisselende functie waarbij je jouw administratieve vaardigheden kunt inzetten in een inspirerende werkomgeving? Dan zijn wij bij De Vorstin op zoek naar jou!

Over de functie
Als medewerker financiën bij De Vorstin ben je een belangrijke schakel in ons kleine, maar gezellige team. Je houdt je bezig met diverse administratieve werkzaamheden die noodzakelijk zijn voor de dagelijkse gang van zaken. Je werkt zelfstandig en rapporteert aan onze Financieel Controller. Het aantal uren per week is flexibel en ligt tussen de 20 en 24 uur.

Wie ben jij?
Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en hebt een pragmatische instelling. Je vindt het fijn om zelfstandig te werken, maar kunt ook goed samenwerken in een klein team. Het is een functie die goed te combineren is met een gezinsleven, en we zoeken iemand die het fijn vindt om een verantwoordelijke rol te vervullen.

Wat ga je doen?
De Medewerker Financiën van De Vorstin:

• Verwerkt alle inkomende facturen in de boekhouding, zorgt ervoor dat inkomende artiestenfacturen of gageverklaringen zijn voorzien van de juiste gegevens en zorgt samen met de desbetreffende budgethouders voor de juiste autorisaties;
• Houdt zicht op het tijdig betalen van facturen en zet de wekelijkse betaalbatch klaar (crediteurenbeheer);
• Stelt de uitgaande facturen op;
• Zorgt ervoor dat de kas wordt bijgewerkt en verwerkt bijbehorende kasmutaties in de boekhouding;
• Draagt samen met het Hoofd Horeca & Verhuur zorg voor de periodieke telling van de horecavoorraad;
• Registreert de bezoekersaantallen van iedere show in diverse systemen;
• Is verantwoordelijk voor diverse archiveringswerkzaamheden en voert het beheer van de contractadministratie;
• Voorkomende administratieve werkzaamheden;
• Fungeert als rechterhand van de Financieel Controller.
  

Functie-eisen

• Tenminste twee jaar relevante werkervaring op het gebied van administratie. Werkervaring in de culturele sector is een pré;
• Minimaal in het bezit van een diploma MBO Administratie (of gelijkwaardig);
• Werkt nauwkeurig, heeft oog voor detail en een goed ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel;
• Organisatorisch sterk en in staat om deadlines te halen;
• Een servicegerichte instelling;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal;
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
  

Wij bieden

• Interessant en afwisselend werk met fijne collega’s in een inspirerende en informele omgeving in een aanstelling van 20-24 uur per week;
• Een jaarcontract met zicht op verlenging;
• Inschaling volgens CAO Nederlandse poppodia en festivals, schaal 4;
• 25 vakantiedagen per jaar bij volledige aanstelling;
• Gratis toegang tot concerten en evenementen in de Vorstin.

Over De Vorstin
De Vorstin is het poppodium van de Mediastad. We organiseren jaarlijks zo’n 260 activiteiten (popconcerten, culturele en media verhuur, dans- en dancefeesten) die ongeveer 80.000 bezoekers trekken. Daarvoor hebben we een concertzaal met een capaciteit van 850 staanplaatsen en een kleine zaal met 300 staanplaatsen. We bieden oefenruimtes aan amateurs en professionals en we zijn een gewilde locatie voor de opnamen van radio- en tv-programma’s. Wij staan midden in het culturele en maatschappelijk leven van Hilversum en spelen een grote rol bij het programmeren en ondersteunen van evenementen in de stad, zowel binnen als buiten de eigen muren. We werken met een gemotiveerd klein stafteam (14 fte) en ongeveer 150 betrokken vrijwilligers.

Informatie
Solliciteren? Mail je motivatie en CV vóór 29 november ter attentie van Jan Voortwist naar vacature@vorstin.nl.

Voor informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Jan via jan@vorstin.nl.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Wil jij jouw financiële expertise inzetten voor het poppodium van Hilversum? Wij zijn op zoek naar een betrokken lid voor onze Raad van Toezicht (RvT) met een financieel profiel. Als toezichthouder draag je bij aan de strategische ontwikkeling van De Vorstin en ondersteun je de organisatie in haar rol als dé plek voor dynamische popcultuur in het Gooi.

Over De Vorstin
De Vorstin is een thuishonk voor een dynamische popcultuur waarin jong en oud, amateurs en professionals én oude en nieuwe media samenkomen. Een broedplaats voor jong, opkomend talent en tussenstop in tours van gearriveerde artiesten. En vooral: een warm thuis voor muziekliefhebbers. De Vorstin is hét cultuur- en poppodium in Hilversum en wordt jaarlijks 70 tot 80 duizend keer bezocht voor 200 tot 300 podiumactiviteiten. De Vorstin beschikt over een grote zaal voor het programmeren van bekende nationale en internationale artiesten en een kleinere zaal voor talent en artistiek gezien avontuurlijkere producties. De totale capaciteit bedraagt circa 1.200 bezoekers.

Over de organisatie
De Vorstin conformeert zich aan de Code Cultural Governance en hanteert het Raad van Toezicht model. De directeur-bestuurder is verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie van De Vorstin en leidt een team 18 medewerkers (14,5 fte). De organisatie kent naast de staffuncties vier afdelingen met een eigen hoofd. De hoofden vormen samen met de directeur het managementteam.

Voor de uitvoering van haar taken maakt De Vorstin voor een aanzienlijk deel gebruik van de inzet van vrijwilligers. De poule van inzetbare vrijwilligers heeft een omvang van circa 140 tot 160 personen.

Wat doet onze Raad van Toezicht?
De RvT houdt toezicht op het beleid van de directeur-bestuurder en fungeert als strategisch klankbord. Belangrijke taken van de raad zijn:

• Toezicht op strategische, financiële en organisatorische keuzes.
• Goedkeuren van plannen, begrotingen en het jaarverslag.
• Adviseren en ondersteunen van de directeur-bestuurder.
• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving, inclusief de Code Cultural Governance.

De RvT vergadert minimaal vier keer per jaar. De functie is onbezoldigd en kent een benoemingstermijn van vier jaar, met een mogelijke herbenoeming.

Wie zoeken wij?
Voor de rol van financieel deskundig lid zoeken wij iemand met:

• Ervaring als financieel professional op managementniveau.
• Inzicht in strategische en beleidsmatige besluitvorming.
• Kennis om bedrijfsresultaten kritisch en onafhankelijk te beoordelen.
• Bestuurlijke en toezichthoudende kwaliteiten.
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamgeest.

Diversiteit en inclusie
De Vorstin streeft ernaar in haar personele samenstelling een afspiegeling van de samenleving tot uitdrukking te laten komen. Ook binnen de Raad van Toezicht wordt gestreefd naar een evenwicht voor wat betreft genderidentiteit, leeftijd, culturele achtergrond en ervaring.

Geïnteresseerd? 
Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van hét poppodium van Hilversum? Stuur dan je CV en motivatie naar vacature@vorstin.nl. Wil je meer weten? Bel dan met Wilco via 035 – 621 58 41.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Welkom bij De Vorstin, hét bruisende poppodium van de Mediastad! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste marketing- en/of communicatiestudent die graag ervaring wil opdoen in de levendige wereld van livemuziek. Bij ons kun je stagelopen vanaf 1 februari.

Wij zoeken een creatieve student die samen met ons Hilversum en omgeving wil laten kennismaken met al het geweldige dat we te bieden hebben.

Ben jij iemand die vlot kan schrijven, bekend is met social media en een basiskennis heeft van Adobe? Aarzel dan niet en reageer direct!

Tijdens deze stage krijg je de kans om betrokken te zijn bij de creatie van visueel aantrekkelijke content voor onze (social media) kanalen. Je ondersteunt ons bij alle promotieactiviteiten rondom onze concerten en denkt mee over nieuwe manieren om onze doelgroepen te bereiken.

Opleiding

Deze stage is geschikt voor studenten aan het mbo niveau 3 en 4, en voor hbo-studenten vanaf het tweede jaar.

Tijdens je stage krijg je de mogelijkheid om:

• Foto’s en video’s in onze huisstijl-templates te integreren;
• Onze social media-accounts te beheren;
• Content te creëren voor onze social media-kanalen;
• Promotieplannen te ontwikkelen voor onze shows;
• Online acties/campagnes te bedenken voor onze (potentiële) volgers;
• Bezoekersenquêtes op te zetten, te verspreiden en te analyseren;
• Persberichten te schrijven.

Bij ons kom je stagelopen in een dynamisch poppodium waar elke dag anders is. Je maakt deel uit van een team van muziekliefhebbers en leert hoe het is om in zo’n omgeving te werken. Je krijgt veel ruimte om je ideeën te delen, en we zijn zeer benieuwd naar jouw inbreng.

Als ideale kandidaat:

• Heb je een vlotte pen en een passie voor popmuziek in al zijn diversiteit (het is ook prima als je sommige dingen minder leuk vindt);
• Heb je oog voor beeld, zowel fotografie als videoproductie;
• Is ervaring met monteren in Adobe Premiere Pro een pluspunt, maar niet vereist;
• Ben je proactief en kun je zelfstandig werken;
• Ben je enthousiast, leergierig en creatief;
• Heb je ervaring met Facebook, Instagram, Twitter en YouTube;
• Beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend.

Over ons

De Vorstin is hét podium voor popmuziek, cultuur en media in de mediastad Hilversum. Jaarlijks organiseren wij zo’n 250 activiteiten, waaronder popconcerten, culturele en media-evenementen, dans- en dancefeesten. Hierbij verwelkomen we gemiddeld 70.000 bezoekers. Onze concertzaal biedt plaats aan 850 bezoekers, en daarnaast hebben we een kleine zaal met 300 staanplaatsen. Wij stellen oefenruimtes beschikbaar voor zowel amateurs als professionals en zijn een gewilde locatie voor de opnames van radio- en tv-programma’s. De Vorstin speelt een centrale rol in het culturele en maatschappelijke leven van Hilversum en draagt actief bij aan de programmering en ondersteuning van evenementen, zowel binnen als buiten onze muren. Ons team bestaat uit gemotiveerde vaste medewerkers en ongeveer 150 betrokken vrijwilligers.

Geïnteresseerd?

Stuur een motivatiebrief met cv naar Monte Veldt (monte@vorstin.nl).  Voor meer informatie kun je contact opnemen met De Vorstin via 035 – 6215841.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Wij zoeken per direct zoeken wij een enthousiaste en ervaren lichttechnicus (20 uur per week) die de producties van De Vorstin voorbereid en zelfstandig uitvoert onder leiding van het Hoofd Productie.

De Vorstin is het podium voor popmuziek, cultuur en media in mediastad Hilversum. We organiseren jaarlijks zo’n 250 activiteiten (popconcerten, culturele en media verhuur, dans- en dancefeesten) die gemiddeld 60.000 tot 80.000 bezoekers trekken. Daarvoor hebben we een concertzaal met een capaciteit van 850 staanplaatsen en een kleine zaal met 300 staanplaatsen. We bieden oefenruimtes aan amateurs en professionals en we zijn een gewilde locatie voor de opnamen van radio- en tv-programma’s. De Vorstin staat midden in het culturele en maatschappelijk leven van Hilversum en speelt een grote rol bij het programmeren en ondersteunen van evenementen in de stad, zowel binnen als buiten de eigen muren. We werken met een gemotiveerd klein stafteam (11 fte) en ongeveer 150 betrokken vrijwilligers.

Functie

De lichttechnicus van De Vorstin:

• Voert alle voorkomende technische werkzaamheden uit binnen één specifiek vakgebied (licht) rondom producties en projecten;
• Beheert en onderhoudt de technische materialen;
• Instrueert de stagiairs en vrijwilligers.

Functie-eisen

• Tenminste drie jaar relevante werkervaring op het gebied van lichttechniek;
• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Interesse in systeemtechniek;
• Een flexibele werkhouding en in de weekenden beschikbaar voor het werken tijdens een van onze producties;
• Bereidheid om buiten kantoortijden te werken;
• Een servicegerichte instelling en een open en creatieve houding;
• Affiniteit met (het programma-aanbod van) De Vorstin;
• Goede fysieke conditie;
• Stressbestendig;
• Voldoende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Wij bieden

• Interessant en afwisselend werk met fijne collega’s in een inspirerende omgeving in een aanstelling van 20 uur per week;
• Een jaarcontract met zicht op verlenging volgens de jaarurensystematiek;
• Inschaling volgens CAO Nederlandse poppodia en festivals, schaal 4;
• 25 vakantiedagen per jaar bij volledige aanstelling.

Informatie

Solliciteren? Mail je motivatie en CV voor 1 februari ter attentie van William Calis naar vacature@vorstin.nl.

Voor informatie over deze vacature kan je contact opnemen met William via william@vorstin.nl.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Wij zoeken per direct een enthousiaste en ervaren geluidstechnicus (20 uur per week) die de producties van De Vorstin voorbereid en zelfstandig uitvoert onder leiding van het Hoofd Productie.

De Vorstin is het podium voor popmuziek, cultuur en media in mediastad Hilversum. We organiseren jaarlijks zo’n 250 activiteiten (popconcerten, culturele en media verhuur, dans- en dancefeesten) die gemiddeld 60.000 tot 80.000 bezoekers trekken. Daarvoor hebben we een concertzaal met een capaciteit van 850 staanplaatsen en een kleine zaal met 300 staanplaatsen. We bieden oefenruimtes aan amateurs en professionals en we zijn een gewilde locatie voor de opnamen van radio- en tv-programma’s. De Vorstin staat midden in het culturele en maatschappelijk leven van Hilversum en speelt een grote rol bij het programmeren en ondersteunen van evenementen in de stad, zowel binnen als buiten de eigen muren. We werken met een gemotiveerd klein stafteam (11 fte) en ongeveer 150 betrokken vrijwilligers.

Functie

De geluidstechnicus van De Vorstin:

• Voert alle voorkomende technische werkzaamheden uit binnen één specifiek vakgebied (geluid) rondom producties en projecten;
• Beheert en onderhoudt de technische materialen;
• Instrueert de stagiairs en vrijwilligers.

Functie-eisen

• Tenminste drie jaar relevante werkervaring op het gebied van geluidstechniek;
• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Interesse in systeemtechniek;
• Een flexibele werkhouding en in de weekenden beschikbaar voor het werken tijdens een van onze producties;
• Bereidheid om buiten kantoortijden te werken;
• Een servicegerichte instelling en een open en creatieve houding;
• Affiniteit met (het programma-aanbod van) De Vorstin;
• Goede fysieke conditie;
• Stressbestendig;
• Voldoende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Wij bieden

• Interessant en afwisselend werk met fijne collega’s in een inspirerende omgeving in een aanstelling van 20 uur per week;
• Een jaarcontract met zicht op verlenging volgens de jaarurensystematiek;
• Inschaling volgens CAO Nederlandse poppodia en festivals, schaal 4;
• 25 vakantiedagen per jaar bij volledige aanstelling.

Informatie

Solliciteren? Mail je motivatie en CV voor 1 februari ter attentie van William Calis naar vacature@vorstin.nl.

Voor informatie over deze vacature kan je contact opnemen met William via william@vorstin.nl.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Welkom bij De Vorstin, hét bruisende poppodium van de Mediastad! Wij bieden een uitdagende stageplek voor een enthousiaste student geluidstechniek, die wil bijdragen aan de perfecte sound van livemuziek.

Functieomschrijving:

Als stagiair geluidstechnicus bij De Vorstin krijg je de kans om je passie voor geluid en muziek te combineren. Je ondersteunt de productieafdeling met dagelijkse en administratieve werkzaamheden, gericht op de voorbereiding en uitvoering van onze evenementen. Denk aan:

• Opbouw en ombouw van producties (backline/geluidsapparatuur klaarzetten);
• Ordenen en onderhouden van apparatuur en opslag;
• Uitvoeren van klein onderhoud en schoonmaakwerkzaamheden;
• Assisteren en op termijn zelfstandig uitvoeren van technische werkzaamheden;
• Basiskennis van geluidstechniek is een pré;
• Beschikbaarheid in de avonduren vereist;
• Servicegerichte instelling en eigen vervoer zijn een pluspunt.

Over ons:

De Vorstin is dé plek voor popmuziek, cultuur en media in Hilversum. Jaarlijks organiseren we zo’n 250 evenementen, van popconcerten tot culturele en media-activiteiten, met gemiddeld 70.000 bezoekers. Onze concertzaal biedt plaats aan 850 bezoekers en daarnaast hebben we een intieme zaal voor 300 staanplaatsen. We zijn ook bekend als opnamelocatie voor radio- en tv-programma’s en spelen een actieve rol in het culturele en maatschappelijke leven van Hilversum.

Informatie:

Solliciteer door je motivatiebrief en cv te sturen naar vacature@vorstin.nl, t.a.v. William Calis. Voor meer informatie over deze stage kun je contact opnemen met William via william@vorstin.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Welkom bij De Vorstin, hét bruisende poppodium van de Mediastad! Wij bieden een uitdagende stageplek voor een enthousiaste student lichttechniek, die wil bijdragen aan de magie van livemuziek.

Functieomschrijving:

Als stagiair lichttechnicus bij De Vorstin krijg je de kans om je passie voor licht en muziek te combineren. Je ondersteunt de productieafdeling met dagelijkse en administratieve werkzaamheden, gericht op de voorbereiding en uitvoering van onze evenementen. Denk aan:

• Opbouw en ombouw van producties;
• Ordenen en onderhouden van apparatuur en opslag;
• Uitvoeren van klein onderhoud en schoonmaakwerkzaamheden;
• Assisteren en op termijn zelfstandig uitvoeren van technische werkzaamheden;
• Basiskennis van lichttechniek is een pré;
• Beschikbaarheid in de avonduren vereist;
• Servicegerichte instelling en eigen vervoer zijn een pluspunt.

Over ons:

De Vorstin is dé plek voor popmuziek, cultuur en media in Hilversum. Jaarlijks organiseren we zo’n 250 evenementen, van popconcerten tot culturele en media-activiteiten, met gemiddeld 70.000 bezoekers. Onze concertzaal biedt plaats aan 850 bezoekers en daarnaast hebben we een intieme zaal voor 300 staanplaatsen. We zijn ook bekend als opnamelocatie voor radio- en tv-programma’s en spelen een actieve rol in het culturele en maatschappelijke leven van Hilversum.

Informatie:

Solliciteer door je motivatiebrief en cv te sturen naar vacature@vorstin.nl, t.a.v. William Calis. Voor meer informatie over deze stage kun je contact opnemen met William via william@vorstin.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

De Vorstin is het poppodium van de Mediastad. Wij zijn altijd op zoek naar nieuwe studenten die ervaring op willen doen in de bruisende wereld van livemuziek.

Opleiding
Deze functie is geschikt voor MBO (niveau 3 of 4) /HBO studenten, M/V gedurende minimaal zes maanden.

Specifieke kenmerken
Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en bezit een hoge mate van zelfstandigheid;
Je bent gestructureerd en kan goed overzicht bewaren.

Werkzaamheden
Technische riders verzamelen, controleren op haalbaarheid en het verwerken hiervan;
Technisch draaiboek maken en voorbereiden;
Tijdschema’s opstellen;
Personeel planning helpen opstellen;
Communiceren met externe partijen (tour)management, boekingskantoren en leveranciers;
Meedraaien met producties.

Over ons
De Vorstin is het podium voor popmuziek, cultuur en media in mediastad Hilversum. We organiseren jaarlijks zo’n 250 activiteiten (popconcerten, culturele en media verhuur, dans- en dancefeesten) die gemiddeld 70.000 bezoekers trekken. Daarvoor hebben we een concertzaal met een capaciteit van 850 staanplaatsen en een kleine zaal met 300 staanplaatsen. We bieden oefenruimtes aan amateurs en professionals en we zijn een gewilde locatie voor de opnamen van radio- en tv-programma’s. De Vorstin staat midden in het culturele en maatschappelijk leven van Hilversum en speelt een grote rol bij het programmeren en ondersteunen van evenementen in de stad, zowel binnen als buiten de eigen muren. We werken met een gemotiveerd team van zeventien personen en ongeveer 150 betrokken vrijwilligers.

Informatie
Solliciteren? Mail je motivatie en cv ter attentie van William Calis naar vacature@vorstin.nl.

Voor informatie over deze vacature kan je contact opnemen met William via william@vorstin.nl.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

De Vorstin is het poppodium van de Mediastad. Wij zijn altijd op zoek naar nieuwe studenten die ervaring op willen doen in de bruisende wereld van livemuziek.

Opleiding

Deze functie is geschikt voor minimaal MBO (niveau 3 of 4), voor een periode van minimaal zes maanden.

Specifieke kenmerken

• Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en bezit een hoge mate van zelfstandigheid;
• Je bent gestructureerd en kan goed overzicht bewaren.

Werkzaamheden

• Technische riders verzamelen, controleren op haalbaarheid en het verwerken hiervan;
• Technisch draaiboek maken en voorbereiden;
• Tijdschema’s opstellen;
• Personeel planning helpen opstellen;
• Communiceren met externe partijen (tour)management, boekingskantoren en leveranciers;
• Meedraaien met producties.

Over ons

De Vorstin is het podium voor popmuziek, cultuur en media in mediastad Hilversum. We organiseren jaarlijks zo’n 250 activiteiten (popconcerten, culturele en media verhuur, dans- en dancefeesten) die gemiddeld 70.000 bezoekers trekken. Daarvoor hebben we een concertzaal met een capaciteit van 850 staanplaatsen en een kleine zaal met 300 staanplaatsen. We bieden oefenruimtes aan amateurs en professionals en we zijn een gewilde locatie voor de opnamen van radio- en tv-programma’s. De Vorstin staat midden in het culturele en maatschappelijk leven van Hilversum en speelt een grote rol bij het programmeren en ondersteunen van evenementen in de stad, zowel binnen als buiten de eigen muren. We werken met een gemotiveerd team van zeventien personen en ongeveer 150 betrokken vrijwilligers.

Informatie

Solliciteren? Mail je motivatie en cv ter attentie van William Calis naar vacature@vorstin.nl.

Voor informatie over deze vacature kan je contact opnemen met William via william@vorstin.nl.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.