Ben jij op zoek naar een afwisselende functie waarbij je jouw administratieve vaardigheden kunt inzetten in een inspirerende werkomgeving? Dan zijn wij bij De Vorstin op zoek naar jou!

Over de functie
Als medewerker financiën bij De Vorstin ben je een belangrijke schakel in ons kleine, maar gezellige team. Je houdt je bezig met diverse administratieve werkzaamheden die noodzakelijk zijn voor de dagelijkse gang van zaken. Je werkt zelfstandig en rapporteert aan onze Financieel Controller. Het aantal uren per week is flexibel en ligt tussen de 20 en 24 uur.

Wie ben jij?
Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en hebt een pragmatische instelling. Je vindt het fijn om zelfstandig te werken, maar kunt ook goed samenwerken in een klein team. Het is een functie die goed te combineren is met een gezinsleven, en we zoeken iemand die het fijn vindt om een verantwoordelijke rol te vervullen.

Wat ga je doen?
De Medewerker Financiën van De Vorstin:

• Verwerkt alle inkomende facturen in de boekhouding, zorgt ervoor dat inkomende artiestenfacturen of gageverklaringen zijn voorzien van de juiste gegevens en zorgt samen met de desbetreffende budgethouders voor de juiste autorisaties;
• Houdt zicht op het tijdig betalen van facturen en zet de wekelijkse betaalbatch klaar (crediteurenbeheer);
• Stelt de uitgaande facturen op;
• Zorgt ervoor dat de kas wordt bijgewerkt en verwerkt bijbehorende kasmutaties in de boekhouding;
• Draagt samen met het Hoofd Horeca & Verhuur zorg voor de periodieke telling van de horecavoorraad;
• Registreert de bezoekersaantallen van iedere show in diverse systemen;
• Is verantwoordelijk voor diverse archiveringswerkzaamheden en voert het beheer van de contractadministratie;
• Voorkomende administratieve werkzaamheden;
• Fungeert als rechterhand van de Financieel Controller.
  

Functie-eisen

• Tenminste twee jaar relevante werkervaring op het gebied van administratie. Werkervaring in de culturele sector is een pré;
• Minimaal in het bezit van een diploma MBO Administratie (of gelijkwaardig);
• Werkt nauwkeurig, heeft oog voor detail en een goed ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel;
• Organisatorisch sterk en in staat om deadlines te halen;
• Een servicegerichte instelling;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal;
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
  

Wij bieden

• Interessant en afwisselend werk met fijne collega’s in een inspirerende en informele omgeving in een aanstelling van 20-24 uur per week;
• Een jaarcontract met zicht op verlenging;
• Inschaling volgens CAO Nederlandse poppodia en festivals, schaal 4;
• 25 vakantiedagen per jaar bij volledige aanstelling;
• Gratis toegang tot concerten en evenementen in de Vorstin.

Over De Vorstin
De Vorstin is het poppodium van de Mediastad. We organiseren jaarlijks zo’n 260 activiteiten (popconcerten, culturele en media verhuur, dans- en dancefeesten) die ongeveer 80.000 bezoekers trekken. Daarvoor hebben we een concertzaal met een capaciteit van 850 staanplaatsen en een kleine zaal met 300 staanplaatsen. We bieden oefenruimtes aan amateurs en professionals en we zijn een gewilde locatie voor de opnamen van radio- en tv-programma’s. Wij staan midden in het culturele en maatschappelijk leven van Hilversum en spelen een grote rol bij het programmeren en ondersteunen van evenementen in de stad, zowel binnen als buiten de eigen muren. We werken met een gemotiveerd klein stafteam (14 fte) en ongeveer 150 betrokken vrijwilligers.

Informatie
Solliciteren? Mail je motivatie en CV vóór 29 november ter attentie van Jan Voortwist naar vacature@vorstin.nl.

Voor informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Jan via jan@vorstin.nl.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Wil jij jouw financiële expertise inzetten voor het poppodium van Hilversum? Wij zijn op zoek naar een betrokken lid voor onze Raad van Toezicht (RvT) met een financieel profiel. Als toezichthouder draag je bij aan de strategische ontwikkeling van De Vorstin en ondersteun je de organisatie in haar rol als dé plek voor dynamische popcultuur in het Gooi.

Over De Vorstin
De Vorstin is een thuishonk voor een dynamische popcultuur waarin jong en oud, amateurs en professionals én oude en nieuwe media samenkomen. Een broedplaats voor jong, opkomend talent en tussenstop in tours van gearriveerde artiesten. En vooral: een warm thuis voor muziekliefhebbers. De Vorstin is hét cultuur- en poppodium in Hilversum en wordt jaarlijks 70 tot 80 duizend keer bezocht voor 200 tot 300 podiumactiviteiten. De Vorstin beschikt over een grote zaal voor het programmeren van bekende nationale en internationale artiesten en een kleinere zaal voor talent en artistiek gezien avontuurlijkere producties. De totale capaciteit bedraagt circa 1.200 bezoekers.

Over de organisatie
De Vorstin conformeert zich aan de Code Cultural Governance en hanteert het Raad van Toezicht model. De directeur-bestuurder is verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie van De Vorstin en leidt een team 18 medewerkers (14,5 fte). De organisatie kent naast de staffuncties vier afdelingen met een eigen hoofd. De hoofden vormen samen met de directeur het managementteam.

Voor de uitvoering van haar taken maakt De Vorstin voor een aanzienlijk deel gebruik van de inzet van vrijwilligers. De poule van inzetbare vrijwilligers heeft een omvang van circa 140 tot 160 personen.

Wat doet onze Raad van Toezicht?
De RvT houdt toezicht op het beleid van de directeur-bestuurder en fungeert als strategisch klankbord. Belangrijke taken van de raad zijn:

• Toezicht op strategische, financiële en organisatorische keuzes.
• Goedkeuren van plannen, begrotingen en het jaarverslag.
• Adviseren en ondersteunen van de directeur-bestuurder.
• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving, inclusief de Code Cultural Governance.

De RvT vergadert minimaal vier keer per jaar. De functie is onbezoldigd en kent een benoemingstermijn van vier jaar, met een mogelijke herbenoeming.

Wie zoeken wij?
Voor de rol van financieel deskundig lid zoeken wij iemand met:

• Ervaring als financieel professional op managementniveau.
• Inzicht in strategische en beleidsmatige besluitvorming.
• Kennis om bedrijfsresultaten kritisch en onafhankelijk te beoordelen.
• Bestuurlijke en toezichthoudende kwaliteiten.
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamgeest.

Diversiteit en inclusie
De Vorstin streeft ernaar in haar personele samenstelling een afspiegeling van de samenleving tot uitdrukking te laten komen. Ook binnen de Raad van Toezicht wordt gestreefd naar een evenwicht voor wat betreft genderidentiteit, leeftijd, culturele achtergrond en ervaring.

Geïnteresseerd? 
Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van hét poppodium van Hilversum? Stuur dan je CV en motivatie naar vacature@vorstin.nl. Wil je meer weten? Bel dan met Wilco via 035 – 621 58 41.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Wij zijn op zoek naar een stagiair die vanaf februari 2025 ons marketingteam komt versterken voor minimaal 32 uur per week. Tijdens je stage krijg je volop de kans om je marketing- en publiciteitsvaardigheden verder te ontwikkelen en heb je gratis toegang tot alle shows. We zijn op zoek naar stagiairs die goed om kunnen gaan met een dynamische omgeving, effectief kunnen communiceren onder druk en affiniteit hebben met de laatste online trends op platforms als TikTok en Instagram.

Voor wie?
Deze stage is geschikt voor hbo-studenten vanaf het tweede jaar.

Wat ga je doen?
Tijdens je stage werk je mee aan allerlei leuke en leerzame taken, zoals:

• Foto’s en video’s maken en bewerken in onze huisstijl;
• Social media-accounts beheren;
• Content maken voor social media;
• Promotieplannen bedenken voor onze shows;
• Online campagnes organiseren voor onze volgers;
• Enquêtes opstellen en analyseren;
• Persberichten schrijven.

Je loopt stage bij een gezellig poppodium waar elke dag anders is. Je werkt in een team met muziekliefhebbers en krijgt veel ruimte voor je eigen ideeën. We zijn benieuwd naar jouw input!

Wie zoeken we?
Je bent voor ons de perfecte kandidaat als je:

• Graag schrijft en een passie hebt voor popmuziek (het is niet erg als je niet alles leuk vindt);
• Oog hebt voor beeld, zoals foto’s en video’s;
• Ervaring hebt met Adobe Premiere Pro (dit is een pluspunt, maar niet verplicht);
• Zelfstandig en proactief bent;
• Enthousiast, leergierig en creatief bent;
• Bekend bent met social media zoals Facebook, Instagram en YouTube;
• Goed Nederlands en Engels spreekt en schrijft.

Over De Vorstin
De Vorstin is het poppodium in Hilversum. Wij organiseren ongeveer 250 activiteiten per jaar, zoals concerten, dansfeesten en culturele evenementen. Onze grote zaal biedt ruimte aan 850 bezoekers en de kleine zaal aan 300. We hebben ook oefenruimtes voor amateur- en beroepsmuzikanten.

Daarnaast zijn wij een populaire plek voor opnames van radio- en tv-programma’s. Ons team bestaat uit 16 vaste medewerkers en ongeveer 150 vrijwilligers. Samen maken we De Vorstin tot een belangrijke plek voor cultuur en media in Hilversum.

Interesse?
Stuur een motivatiebrief met cv naar Monte Veldt.  Voor meer informatie kun je contact opnemen met De Vorstin via 035 – 6215841.

We zoeken een enthousiaste en ervaren lichttechnicus die per direct ons team wil versterken. In deze rol werk je samen met het Hoofd Productie om de lichtproducties van De Vorstin voor te bereiden en zelfstandig uit te voeren.

Over De Vorstin

De Vorstin is hét podium voor popmuziek, cultuur en media in Hilversum. Elk jaar organiseren we zo’n 250 activiteiten, zoals concerten, dansfeesten en culturele evenementen. We ontvangen jaarlijks 60.000 tot 80.000 bezoekers in onze grote zaal (850 staanplaatsen) en kleine zaal (300 staanplaatsen). Daarnaast bieden we oefenruimtes aan muzikanten en zijn we een populaire locatie voor radio- en tv-opnames.

Ons team bestaat uit 11 vaste medewerkers en 150 betrokken vrijwilligers. Samen zorgen we voor een levendig cultureel aanbod in Hilversum.

Wat ga je doen?

Als lichttechnicus:

• Zorg je voor het licht tijdens producties en evenementen.
• Onderhoud je de lichtapparatuur.
• Begeleid je stagiairs en vrijwilligers.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die:

• Minimaal 3 jaar ervaring heeft met lichttechniek.
• Mbo-werk- en denkniveau heeft.
• Interesse heeft in systeemtechniek.
• Flexibel is en in de weekenden kan werken.
• Bereid is om buiten kantoortijden aan de slag te gaan.
• Servicegericht, stressbestendig en creatief is.
• Goed Nederlands en Engels spreekt.
• Zowel zelfstandig als in een team goed werkt.
• In goede fysieke conditie is.
• Affiniteit heeft met de activiteiten van De Vorstin.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende baan in een inspirerende werkomgeving.
• Een aanstelling van 20 uur per week.
• Een jaarcontract met kans op verlenging.
• Salaris volgens de cao Nederlandse poppodia en festivals (schaal 4).
• 25 vakantiedagen per jaar (bij een fulltime dienstverband).

Interesse?

Stuur je motivatie en cv naar William Calis via vacature@vorstin.nl. Wil je meer informatie? Mail naar william@vorstin.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

De Vorstin zoekt een enthousiaste en ervaren geluidstechnicus. In deze functie bereid je producties voor en voer je deze zelfstandig uit onder leiding van het Hoofd Productie.

Over De Vorstin

De Vorstin is hét podium voor popmuziek, cultuur en media in Hilversum. Elk jaar organiseren we ongeveer 250 activiteiten, zoals concerten, dansfeesten en verhuur voor mediaproducties. Jaarlijks trekken we tussen de 60.000 en 80.000 bezoekers.

Onze concertzaal heeft plek voor 850 staanplaatsen en de kleine zaal biedt ruimte aan 300 staanplaatsen. Ook verhuren we oefenruimtes aan amateurs en professionals en zijn we een populaire locatie voor opnames van radio- en tv-programma’s. Met een klein team van 11 vaste medewerkers en 150 vrijwilligers werken we aan een bruisend cultureel leven in Hilversum.

Wat ga je doen?

Als geluidstechnicus bij De Vorstin:

• Voer je alle technische werkzaamheden uit rondom geluid bij onze producties;
• Beheer en onderhoud je de technische apparatuur;
• Geef je uitleg en begeleiding aan stagiairs en vrijwilligers.

Wat vragen we van jou?

• Minimaal drie jaar ervaring als geluidstechnicus;
• Mbo werk- en denkniveau;
• Interesse in systeemtechniek;
• Een flexibele houding en beschikbaarheid in de avonden en weekenden;
• Bereidheid om buiten kantoortijden te werken;
• Een servicegerichte instelling en creatieve aanpak;
• Affiniteit met popmuziek en ons programma;
• Goede fysieke conditie;
• Stressbestendigheid;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels;
• Je kunt zowel zelfstandig als in een team werken.

Wat bieden wij jou?

• Afwisselend werk in een inspirerende omgeving met een gezellig team;
• Een aanstelling van 20 uur per week;
• Een jaarcontract met kans op verlenging;
• Salaris volgens de cao Nederlandse poppodia en festivals, schaal 4;
• 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.

Geïnteresseerd?

Wil je solliciteren? Stuur je motivatie en cv naar vacature@vorstin.nl, ter attentie van William Calis. Heb je vragen? Neem contact op via william@vorstin.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Welkom bij De Vorstin, het poppodium in Hilversum! Wij zoeken een enthousiaste stagiair geluidstechniek die wil bijdragen aan de perfecte geluidsbeleving bij onze evenementen.

Wat ga je doen?

Tijdens deze stage ondersteun je het productieteam bij de voorbereiding en uitvoering van onze evenementen. Je taken zijn onder andere:

• Het klaarzetten van backline en geluidsapparatuur;
• Het opbouwen en ombouwen van producties;
• Het opruimen en onderhouden van apparatuur en opslagruimtes;
• Het uitvoeren van klein onderhoud en schoonmaakwerk;
• Assisteren bij technische werkzaamheden, met de mogelijkheid om deze later zelfstandig te doen.

Wat verwachten wij van jou?

• Je volgt een opleiding in geluidstechniek of een vergelijkbare richting;
• Je hebt een basiskennis van geluidstechniek (pré);
• Je bent ’s avonds en soms in het weekend beschikbaar;
• Je hebt een servicegerichte houding en kunt goed samenwerken;
• Eigen vervoer is een pluspunt.

Over De Vorstin

De Vorstin is een poppodium in Hilversum waar jaarlijks zo’n 250 evenementen plaatsvinden. Denk aan popconcerten, media-evenementen en dansfeesten. We ontvangen gemiddeld 70.000 bezoekers per jaar. Onze grote zaal biedt ruimte aan 850 mensen, en in onze intieme zaal kunnen 300 bezoekers staan. Ook is De Vorstin een locatie voor radio- en tv-opnames.

Interesse?

Stuur je motivatie en cv naar vacature@vorstin.nl, ter attentie van William Calis. Wil je meer informatie over de stage? Neem dan contact op via william@vorstin.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Welkom bij De Vorstin, het poppodium in Hilversum! Wij zoeken een enthousiaste stagiair geluidstechniek die wil bijdragen aan de perfecte geluidsbeleving bij onze evenementen.

Wat ga je doen?

Als stagiair lichttechnicus help je mee bij de voorbereiding en uitvoering van onze evenementen. Je taken zijn:

• Opbouwen en ombouwen van producties;
• Apparatuur en opslag ordenen en onderhouden;
• Klein onderhoud en schoonmaakwerk uitvoeren;
• Assisteren bij technische werkzaamheden (en dit later zelfstandig uitvoeren).

Wat zoeken wij?

• Je hebt interesse in lichttechniek (ervaring is een pluspunt);
• Je kunt in de avonduren werken;
• Je bent servicegericht en kunt goed samenwerken;
• Eigen vervoer is handig, maar niet verplicht.

Over De Vorstin

De Vorstin is een poppodium in Hilversum waar jaarlijks zo’n 250 evenementen plaatsvinden. Denk aan popconcerten, media-evenementen en dansfeesten. We ontvangen gemiddeld 70.000 bezoekers per jaar. Onze grote zaal biedt ruimte aan 850 mensen, en in onze intieme zaal kunnen 300 bezoekers staan. Ook is De Vorstin een locatie voor radio- en tv-opnames.

Interesse?

Stuur je motivatie en cv naar vacature@vorstin.nl, ter attentie van William Calis. Wil je meer informatie over de stage? Neem dan contact op via william@vorstin.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Welkom bij De Vorstin, het poppodium in Hilversum! Wij zoeken een enthousiaste stagiair geluidstechniek die wil bijdragen aan de perfecte geluidsbeleving bij onze evenementen.

Voor wie is deze stage?

• Deze stage is geschikt voor mbo-studenten (niveau 3 of 4) en hbo-studenten.
• De stageperiode is minimaal zes maanden.

Wat zoeken we?

• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en kunt zelfstandig werken.
• Je werkt gestructureerd en behoudt goed overzicht.

Wat ga je doen?

• Riders (afspraken met artiesten) verzamelen, controleren en verwerken.
• Technische draaiboeken maken en voorbereiden.
• Tijdschema’s opstellen.
• Meedenken over de personeelsplanning.
• Communiceren met managers, boekingskantoren en leveranciers.
• Meewerken aan producties tijdens shows.

Over De Vorstin

De Vorstin is een poppodium in Hilversum waar jaarlijks zo’n 250 evenementen plaatsvinden. Denk aan popconcerten, media-evenementen en dansfeesten. We ontvangen gemiddeld 70.000 bezoekers per jaar. Onze grote zaal biedt ruimte aan 850 mensen, en in onze intieme zaal kunnen 300 bezoekers staan. Ook is De Vorstin een locatie voor radio- en tv-opnames.

Interesse?

Stuur je motivatie en cv naar vacature@vorstin.nl, ter attentie van William Calis. Wil je meer informatie over de stage? Neem dan contact op via william@vorstin.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Welkom bij De Vorstin, het poppodium in Hilversum! Wij zoeken een enthousiaste stagiair geluidstechniek die wil bijdragen aan de perfecte geluidsbeleving bij onze evenementen.

Wie zoeken we?
Deze stage is geschikt voor mbo-studenten (niveau 3 of 4). De stage duurt minimaal zes maanden.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je voelt je verantwoordelijk en kunt goed zelfstandig werken;
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht.

Wat ga je doen?
Tijdens je stage werk je mee aan de voorbereiding en uitvoering van producties, zoals concerten en evenementen. Dit zijn je belangrijkste taken:

• Technische riders verzamelen en controleren;
• Draaiboeken en tijdschema’s maken;
• Helpen met personeelsplanning;
• Contact onderhouden met tourmanagement, boekingskantoren en leveranciers;
• Meedraaien bij producties.

Over De Vorstin

De Vorstin is een poppodium in Hilversum waar jaarlijks zo’n 250 evenementen plaatsvinden. Denk aan popconcerten, media-evenementen en dansfeesten. We ontvangen gemiddeld 70.000 bezoekers per jaar. Onze grote zaal biedt ruimte aan 850 mensen, en in onze intieme zaal kunnen 300 bezoekers staan. Ook is De Vorstin een locatie voor radio- en tv-opnames.

Interesse?

Stuur je motivatie en cv naar vacature@vorstin.nl, ter attentie van William Calis. Wil je meer informatie over de stage? Neem dan contact op via william@vorstin.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.