Wij zoeken per direct een enthousiaste en ervaren pre-productie medewerker die onze programma-activiteiten gaat voorbereiden. Wij zoeken een gedreven professional met het creatieve talent om de wensen van artiesten en producenten te vertalen naar een geslaagde uitvoering. Je maakt onderdeel uit van een collegiaal pre-productie-team voor concerten, dansproducties en commerciële binnen- en buitenevenementen.

Medewerker Pre-Productie

Uitvoering geven aan de werkzaamheden ter voorbereiding van de producties, verzorgen van de communicatie intern over de productie. Toezicht houden op de artiestenverblijven en de voorzieningen voor de artiesten, zorgdragen voor administratieve werkzaamheden, verrichten van ondersteunende taken voor de productieleiding.

Als Medewerker Pre-Productie

Bij de Vorstin leg je verantwoording af aan het Hoofd Productie & Faciliteiten. Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Het voorbereiden van de hospitality-afspraken zoals overeengekomen in de riders van artiesten en externe producenten
• Planning van parkeren, catering en gastenlijsten
• Inroosteren van backstage medewerkers en freelance technici
• De briefing van floormanagers en backstage medewerkers
• Bewaken van haalbaarheid en voortgang van productieschema’s
• Interne communicatie met de andere afdelingen
• Contactpersoon voor hospitality- en cateringleveranciers
• Zorgdragen voor een correcte financiële en administratieve afhandeling van producties
• Pre-productie van diverse terugkerende producties verzorgen
• Indien nodig beschikbaar als productieleider op de vloer

Functie-eisen

Om in aanmerking te komen voor deze functie, voldoe je aan de volgende eisen:

• Je hebt ten minste 2 jaar relevante werkervaring
• Je functioneert op MBO-werk- en denkniveau
• Je hebt een flexibele werkhouding en beschikbaarheid buiten kantooruren
• Je hebt affiniteit met de doelstellingen van De Vorstin
• Je bent in goede fysieke conditie
• Je bent stressbestendig
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Je hebt een open houding
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
• Je hebt een servicegerichte en professionele instelling
• Je kan overweg met MS-Office en schrikt niet terug voor het gebruik van webapplicaties ten behoeve van productieplanning, roostering en aanverwante bedrijfsprocessen
• Je bent in staat om in voorkomende gevallen als stagemanager op te treden
• Je bent BHV-gecertificeerd of bereid een cursus hiervoor te volgen
• Bij voorkeur ben je in het bezit van rijbewijs B

Wij bieden:

• Een jaarcontract met intentie om te verlengen
• Inschaling op basis van relevante ervaring, volgens de CAO Nederlandse Poppodia en -festivals, schaal 4
• Recht op 25 vakantiedagen op basis van voltijdsaanstelling
• Deelname aan de pensioenregeling
• Interessant en afwisselend werk in een fijn team en een inspirerende werkomgeving op het snijvlak van muziek, media, cultuur en entertainment
• Gratis toegang tot concerten en culturele evenementen

Over De Vorstin

De Vorstin is het poppodium van Hilversum. We organiseren jaarlijks zo’n 260 activiteiten (popconcerten, culturele en media verhuur, dans- en dancefeesten) die ongeveer 80.000 bezoekers trekken. Daarvoor hebben we een concertzaal met een capaciteit van 850 staanplaatsen en een kleine zaal met 300 staanplaatsen. We bieden oefenruimtes aan amateurs en professionals en we zijn een gewilde locatie voor de opnamen van radio- en tv-programma’s.
Wij staan midden in het culturele en maatschappelijk leven van Hilversum en spelen een grote rol bij het programmeren en ondersteunen van evenementen in de gemeente, zowel binnen als buiten de eigen muren. We werken met een gemotiveerd klein stafteam (15 fte) en ongeveer 160 betrokken vrijwilligers.

Solliciteren?

Stuur je motivatie en CV vóór 15 april 2026 naar vacature@vorstin.nl t.a.v. William Calis.
De sollicitatieprocedure kent twee gespreksrondes. De eerste gespreksronde vindt plaats op vrijdag 17 april. De tweede op maandag 20 april.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met William via william@vorstin.nl.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Welkom bij De Vorstin, hét poppodium van Hilversum!

Wij zoeken per direct een enthousiaste en ervaren floormanager (20 uur per week). Als floormanager ben jij tijdens evenementen hét aanspreekpunt en eindverantwoordelijke op de werkvloer. Je zorgt ervoor dat alles soepel, veilig en gastvrij verloopt. Je stuurt vrijwilligers aan, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt voor een optimale bezoekers en artiestenervaring.

Functie

• Aansturen en begeleiden van vrijwilligers en personeel
• Verzorgen van briefings en de-briefings met het team en security
• Fungeren als aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers, artiesten en leveranciers
• Toezien op veiligheid en naleving van procedures
• Leidinggeven bij calamiteiten en coördineren van ontruimingen
• Beheren en controleren van kassa’s, pinapparatuur en avondadministratie
• Operationeel meewerken (bar, entree, garderobe) indien nodig
• Signaleren en (laten) oplossen van technische of facilitaire problemen
• Rapporteren en terugkoppelen van bijzonderheden en verbeterpunten

Functie-eisen

• Aantoonbare leidinggevende ervaring, bij voorkeur in horeca of evenementen
• Sterk organisatorisch en productioneel inzicht
• Ruime horecaervaring
• Een proactieve, oplossingsgerichte werkhouding
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden
• Affiniteit met het werken met vrijwilligers
• Flexibiliteit om ’s avonds en ’s nachts te werken
• Affiniteit met muziek, cultuur en evenementen
• Diploma Sociale Hygiëne en BHV, of de bereidheid dit te behalen

Wij bieden

• Een zelfstandige functie op oproepbasis(andere vormen bespreekbaar)
• Werken in een inspirerende omgeving binnen muziek, media en cultuur
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
• Een betrokken en informeel team
• Gratis toegang tot concerten en evenementen in de Vorstin
• Inschaling volgens CAO Nederlandse Poppodia en festivals, schaal 5

Over De Vorstin

De Vorstin is het poppodium van Hilversum. We organiseren jaarlijks zo’n 260 activiteiten (popconcerten, culturele en media verhuur, dans- en dancefeesten) die ongeveer 80.000 bezoekers trekken. Daarvoor hebben we een concertzaal met een capaciteit van 850 staanplaatsen en een kleine zaal met 300 staanplaatsen. We bieden oefenruimtes aan amateurs en professionals en we zijn een gewilde locatie voor de opnamen van radio- en tv-programma’s. Wij staan midden in het culturele en maatschappelijk leven van Hilversum en spelen een grote rol bij het programmeren en ondersteunen van evenementen in de gemeente, zowel binnen als buiten de eigen muren. We werken met een gemotiveerd klein stafteam (15 fte) en ongeveer 160 betrokken vrijwilligers.

Informatie

Solliciteren? Mail je motivatie en CV vóór 13 april aan Jorik Dames via vacature@vorstin.nl. Voor informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Jorik via jorik@vorstin.nl.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Welkom bij De Vorstin, hét poppodium van Hilversum! Ben jij gek op muziek, social media en creatieve content maken? En zoek je een stage waar je écht aan de slag kunt? Bij De Vorstin  zijn we op zoek naar een stagiair Marketing & Communicatie die ons team komt versterken.

Je draait vanaf dag één mee op de afdeling. Je leert hoe je een concert promoot, hoe je social media inzet voor meer bereik en hoe je inspeelt op wat er online leeft. En niet onbelangrijk: je hebt gratis toegang tot al onze concerten.

Wat ga je doen?

Tijdens je stage werk je onder andere aan:

• Content maken voor Instagram, TikTok en andere socials
• Promotieplannen bedenken voor shows
• Foto’s en video’s bewerken in onze huisstijl
• Online acties en campagnes opzetten
• Bezoekersenquêtes maken en analyseren
• Meewerken aan het onderhoud van de website

Wanneer?

De stage is beschikbaar vanaf 1 februari 2026.

Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wie zoeken wij?

Deze stage sluit het best aan bij studenten van de hbo-opleiding Communicatie, Commerciële Economie, Creative Business, of Marketing.

Verder:

• Kun je goed schrijven en hou je van muziek
• Heb je gevoel voor beeld: fotografie of video
• Is ervaring met Adobe Premiere Pro een plus, maar geen must
• Weet je hoe je TikTok, Instagram en YouTube slim inzet
• Ben je zelfstandig, creatief en leergierig
• Spreek en schrijf je foutloos Nederlands, en beheers je Engels

Wat bieden wij?

Een leerzame stage op een plek waar geen dag hetzelfde is. Je werkt met een enthousiast team in een omgeving vol muziek en creativiteit. Er is veel ruimte voor jouw ideeën en initiatieven.

Welkom bij De Vorstin, hét poppodium van Hilversum! Als SSB-erkend leerbedrijf hebben we bij onze facilitaire afdeling een stageplek. Tijdens deze stage ga je praktisch aan de slag met de veiligheid en het onderhoud van De Vorstin.

Wat ga je doen?

Als stagiair krijg je bij ons de kans om je te ontwikkelen op het gebied van facilitair beheer van een poppodium. Je ondersteunt de facilitaire afdeling met dagelijkse en administratieve werkzaamheden, gericht op de voorbereiding en veiligheid van onze evenementen. Denk aan:

• Opbouw en ombouw van producties;
• Ordenen en onderhouden van apparatuur en opslag;
• Uitvoeren van klein onderhoud en schoonmaakwerkzaamheden;
• Assisteren en op termijn zelfstandig uitvoeren van technische werkzaamheden;
• Kennis opdoen van financiële afhandeling met klanten;
• Gegevens verwerken in onze systemen;
• Plannen van onderhoud en schoonmaak.

Daarnaast werk je soms onregelmatige diensten. Een servicegerichte houding en eigen vervoer zijn hierbij handig.

Over ons:

De Vorstin is dé plek voor popmuziek, cultuur en media in Hilversum. Jaarlijks organiseren we zo’n 250 evenementen, van popconcerten tot culturele en media-activiteiten, met gemiddeld 70.000 bezoekers. Onze concertzaal biedt plaats aan 850 bezoekers en daarnaast hebben we een intieme zaal voor 300 staanplaatsen. We zijn ook bekend als opnamelocatie voor radio- en tv-programma’s en spelen een actieve rol in het culturele en maatschappelijke leven van Hilversum.

Informatie:

Voor meer informatie over deze stage kun je contact opnemen met William via william@vorstin.nl.

Welkom bij De Vorstin, hét poppodium van Hilversum! Als SSB erkend leerbedrijf bieden wij bieden een uitdagende stageplek voor een enthousiaste student geluidstechniek, die wil bijdragen aan de perfecte sound van livemuziek.

Functieomschrijving:

Als stagiair geluidstechnicus bij De Vorstin krijg je de kans om je passie voor geluid en muziek te combineren. Je ondersteunt de productieafdeling met dagelijkse en administratieve werkzaamheden, gericht op de voorbereiding en uitvoering van onze evenementen. Denk aan:

• Opbouw en ombouw van producties (backline/geluidsapparatuur klaarzetten);
• Ordenen en onderhouden van apparatuur en opslag;
• Uitvoeren van klein onderhoud en schoonmaakwerkzaamheden;
• Assisteren en op termijn zelfstandig uitvoeren van technische werkzaamheden;
• Basiskennis van geluidstechniek is een pré;
• Beschikbaarheid in de avonduren vereist;
• Servicegerichte instelling en eigen vervoer zijn een pluspunt.

Over ons:

De Vorstin is dé plek voor popmuziek, cultuur en media in Hilversum. Jaarlijks organiseren we zo’n 250 evenementen, van popconcerten tot culturele en media-activiteiten, met gemiddeld 70.000 bezoekers. Onze concertzaal biedt plaats aan 850 bezoekers en daarnaast hebben we een intieme zaal voor 300 staanplaatsen. We zijn ook bekend als opnamelocatie voor radio- en tv-programma’s en spelen een actieve rol in het culturele en maatschappelijke leven van Hilversum.

Informatie:

Voor meer informatie over deze stage kun je contact opnemen met William via william@vorstin.nl.

Welkom bij De Vorstin, hét poppodium van Hilversum! Als SSB erkend leerbedrijf bieden wij bieden een uitdagende stageplek voor een enthousiaste student lichttechniek, die wil bijdragen aan de magie van livemuziek.

Functieomschrijving:

Als stagiair lichttechnicus bij De Vorstin krijg je de kans om je passie voor licht en muziek te combineren. Je ondersteunt de productieafdeling met dagelijkse en administratieve werkzaamheden, gericht op de voorbereiding en uitvoering van onze evenementen. Denk aan:

• Opbouw en ombouw van producties;
• Ordenen en onderhouden van apparatuur en opslag;
• Uitvoeren van klein onderhoud en schoonmaakwerkzaamheden;
• Assisteren en op termijn zelfstandig uitvoeren van technische werkzaamheden;
• Basiskennis van lichttechniek is een pré;
• Beschikbaarheid in de avonduren vereist;
• Servicegerichte instelling en eigen vervoer zijn een pluspunt.

Over ons:

De Vorstin is dé plek voor popmuziek, cultuur en media in Hilversum. Jaarlijks organiseren we zo’n 250 evenementen, van popconcerten tot culturele en media-activiteiten, met gemiddeld 70.000 bezoekers. Onze concertzaal biedt plaats aan 850 bezoekers en daarnaast hebben we een intieme zaal voor 300 staanplaatsen. We zijn ook bekend als opnamelocatie voor radio- en tv-programma’s en spelen een actieve rol in het culturele en maatschappelijke leven van Hilversum.

Informatie:

Voor meer informatie over deze stage kun je contact opnemen met William via william@vorstin.nl.

Welkom bij De Vorstin, hét poppodium van Hilversum! Als SSB erkend leerbedrijf bieden wij bieden een uitdagende stageplek voor een enthousiaste studenten die ervaring op willen doen in de bruisende wereld van livemuziek.

Opleiding
Deze functie is geschikt voor MBO (niveau 3 of 4) /HBO studenten, M/V gedurende minimaal zes maanden.

Specifieke kenmerken
Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en bezit een hoge mate van zelfstandigheid;
Je bent gestructureerd en kan goed overzicht bewaren.

Werkzaamheden

• Technische riders verzamelen, controleren op haalbaarheid en het verwerken hiervan;
• Technisch draaiboek maken en voorbereiden;
• Tijdschema’s opstellen;
• Personeel planning helpen opstellen;
• Communiceren met externe partijen (tour)management, boekingskantoren en leveranciers;
• Meedraaien met producties.

Over ons
De Vorstin is dé plek voor popmuziek, cultuur en media in Hilversum. Jaarlijks organiseren we zo’n 250 evenementen, van popconcerten tot culturele en media-activiteiten, met gemiddeld 70.000 bezoekers. Onze concertzaal biedt plaats aan 850 bezoekers en daarnaast hebben we een intieme zaal voor 300 staanplaatsen. We zijn ook bekend als opnamelocatie voor radio- en tv-programma’s en spelen een actieve rol in het culturele en maatschappelijke leven van Hilversum.

Informatie
Voor informatie over deze vacature kan je contact opnemen met William via william@vorstin.nl.