Wij zoeken per direct een enthousiaste en ervaren medewerker financiën (20-24 uur per week) die de rol kan vervullen van administratieve spin in het web binnen de dynamiek van poppodium De Vorstin in Hilversum.

Je voert zelfstandig diverse administratieve werkzaamheden uit die bij de dagelijkse administratie van De Vorstin horen en rapporteert aan de Financieel Controller.

Over De Vorstin

De Vorstin is het poppodium van de Mediastad. We organiseren jaarlijks zo’n 260 activiteiten (popconcerten, culturele en media verhuur, dans- en dancefeesten) die ongeveer 80.000 bezoekers trekken. Daarvoor hebben we een concertzaal met een capaciteit van 850 staanplaatsen en een kleine zaal met 300 staanplaatsen. We bieden oefenruimtes aan amateurs en professionals en we zijn een gewilde locatie voor de opnamen van radio- en tv-programma’s. Wij staan midden in het culturele en maatschappelijk leven van Hilversum en spelen een grote rol bij het programmeren en ondersteunen van evenementen in de stad, zowel binnen als buiten de eigen muren. We werken met een gemotiveerd klein stafteam (14 fte) en ongeveer 150 betrokken vrijwilligers.

Functie

De Medewerker Financiën van De Vorstin:

• Verwerkt alle inkomende facturen in de boekhouding, zorgt ervoor dat inkomende artiestenfacturen of gageverklaringen zijn voorzien van de juiste gegevens en zorgt samen met de desbetreffende budgethouders voor de juiste autorisaties;
• Houdt zicht op het tijdig betalen van facturen en zet de wekelijkse betaalbatch klaar (crediteurenbeheer);
• Stelt de uitgaande facturen op;
• Zorgt ervoor dat de kas wordt bijgewerkt en verwerkt bijbehorende kasmutaties in de boekhouding;
• Draagt samen met het Hoofd Horeca & Verhuur zorg voor de periodieke telling van de horecavoorraad;
• Registreert de bezoekersaantallen van iedere show in diverse systemen;
• Is verantwoordelijk voor diverse archiveringswerkzaamheden en voert het beheer van de contractadministratie;
• Voorkomende administratieve werkzaamheden;
• Fungeert als rechterhand van de Financieel Controller.
  

Functie-eisen

• Tenminste twee jaar relevante werkervaring op het gebied van administratie. Werkervaring in de culturele sector is een pré;
• Minimaal in het bezit van een diploma MBO Administratie (of gelijkwaardig);
• Werkt nauwkeurig, heeft oog voor detail en een goed ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel;
• Organisatorisch sterk en in staat om deadlines te halen;
• Een servicegerichte instelling;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal;
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
  

Wij bieden

• Interessant en afwisselend werk met fijne collega’s in een inspirerende en informele omgeving in een aanstelling van 20-24 uur per week;
• Een jaarcontract met zicht op verlenging;
• Inschaling volgens CAO Nederlandse poppodia en festivals, schaal 4;
• 25 vakantiedagen per jaar bij volledige aanstelling;
• Gratis toegang tot concerten en evenementen in de Vorstin.

Informatie

Solliciteren? Mail je motivatie en CV vóór 17 januari ter attentie van Jan Voortwist naar vacature@vorstin.nl.

Voor informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Jan via jan@vorstin.nl.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Wij zijn op zoek naar een stagiair die ons marketingteam komt versterken voor minimaal 32 uur per week. Tijdens je stage krijg je volop de kans om je marketing- en publiciteitsvaardigheden verder te ontwikkelen en heb je gratis toegang tot alle shows. We zijn op zoek naar stagiairs die goed om kunnen gaan met een dynamische omgeving, effectief kunnen communiceren onder druk en affiniteit hebben met de laatste online trends op platforms als TikTok en Instagram.

Een stage bij De Vorstin is voor de periodes september – eind januari, en februari – eind juni.

Opleiding

Deze stage is geschikt voor studenten aan het mbo niveau 3 en 4, en voor hbo-studenten vanaf het tweede jaar.

Tijdens je stage krijg je de mogelijkheid om:

• Foto’s en video’s in onze huisstijl-templates te integreren;
• Onze social media-accounts te beheren;
• Content te creëren voor onze social media-kanalen;
• Promotieplannen te ontwikkelen voor onze shows;
• Online acties/campagnes te bedenken voor onze (potentiële) volgers;
• Bezoekersenquêtes op te zetten, te verspreiden en te analyseren;
• Persberichten te schrijven.

Bij ons kom je stagelopen in een dynamisch poppodium waar elke dag anders is. Je maakt deel uit van een team van muziekliefhebbers en leert hoe het is om in zo’n omgeving te werken. Je krijgt veel ruimte om je ideeën te delen, en we zijn zeer benieuwd naar jouw inbreng.

Als ideale kandidaat:

• Heb je een vlotte pen en een passie voor popmuziek in al zijn diversiteit (het is ook prima als je sommige dingen minder leuk vindt);
• Heb je oog voor beeld, zowel fotografie als videoproductie;
• Is ervaring met monteren in Adobe Premiere Pro een pluspunt, maar niet vereist;
• Ben je proactief en kun je zelfstandig werken;
• Ben je enthousiast, leergierig en creatief;
• Heb je ervaring met Facebook, Instagram, Twitter en YouTube;
• Beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend.

Over ons

De Vorstin is hét podium voor popmuziek, cultuur en media in de mediastad Hilversum. Jaarlijks organiseren wij zo’n 250 activiteiten, waaronder popconcerten, culturele en media-evenementen, dans- en dancefeesten. Hierbij verwelkomen we gemiddeld 70.000 bezoekers. Onze concertzaal biedt plaats aan 850 bezoekers, en daarnaast hebben we een kleine zaal met 300 staanplaatsen. Wij stellen oefenruimtes beschikbaar voor zowel amateurs als professionals en zijn een gewilde locatie voor de opnames van radio- en tv-programma’s. De Vorstin speelt een centrale rol in het culturele en maatschappelijke leven van Hilversum en draagt actief bij aan de programmering en ondersteuning van evenementen, zowel binnen als buiten onze muren. Ons team bestaat uit gemotiveerde vaste medewerkers en ongeveer 150 betrokken vrijwilligers.

Geïnteresseerd?

Stuur een motivatiebrief met cv naar Monte Veldt (monte@vorstin.nl).  Voor meer informatie kun je contact opnemen met De Vorstin via 035 – 6215841.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Welkom bij De Vorstin, hét bruisende poppodium van de Mediastad! Wij bieden een uitdagende stageplek voor een enthousiaste student geluidstechniek, die wil bijdragen aan de perfecte sound van livemuziek.

Functieomschrijving:

Als stagiair geluidstechnicus bij De Vorstin krijg je de kans om je passie voor geluid en muziek te combineren. Je ondersteunt de productieafdeling met dagelijkse en administratieve werkzaamheden, gericht op de voorbereiding en uitvoering van onze evenementen. Denk aan:

• Opbouw en ombouw van producties (backline/geluidsapparatuur klaarzetten);
• Ordenen en onderhouden van apparatuur en opslag;
• Uitvoeren van klein onderhoud en schoonmaakwerkzaamheden;
• Assisteren en op termijn zelfstandig uitvoeren van technische werkzaamheden;
• Basiskennis van geluidstechniek is een pré;
• Beschikbaarheid in de avonduren vereist;
• Servicegerichte instelling en eigen vervoer zijn een pluspunt.

Over ons:

De Vorstin is dé plek voor popmuziek, cultuur en media in Hilversum. Jaarlijks organiseren we zo’n 250 evenementen, van popconcerten tot culturele en media-activiteiten, met gemiddeld 70.000 bezoekers. Onze concertzaal biedt plaats aan 850 bezoekers en daarnaast hebben we een intieme zaal voor 300 staanplaatsen. We zijn ook bekend als opnamelocatie voor radio- en tv-programma’s en spelen een actieve rol in het culturele en maatschappelijke leven van Hilversum.

Informatie:

Solliciteer door je motivatiebrief en cv te sturen naar vacature@vorstin.nl, t.a.v. William Calis. Voor meer informatie over deze stage kun je contact opnemen met William via william@vorstin.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Welkom bij De Vorstin, hét bruisende poppodium van de Mediastad! Wij bieden een uitdagende stageplek voor een enthousiaste student lichttechniek, die wil bijdragen aan de magie van livemuziek.

Functieomschrijving:

Als stagiair lichttechnicus bij De Vorstin krijg je de kans om je passie voor licht en muziek te combineren. Je ondersteunt de productieafdeling met dagelijkse en administratieve werkzaamheden, gericht op de voorbereiding en uitvoering van onze evenementen. Denk aan:

• Opbouw en ombouw van producties;
• Ordenen en onderhouden van apparatuur en opslag;
• Uitvoeren van klein onderhoud en schoonmaakwerkzaamheden;
• Assisteren en op termijn zelfstandig uitvoeren van technische werkzaamheden;
• Basiskennis van lichttechniek is een pré;
• Beschikbaarheid in de avonduren vereist;
• Servicegerichte instelling en eigen vervoer zijn een pluspunt.

Over ons:

De Vorstin is dé plek voor popmuziek, cultuur en media in Hilversum. Jaarlijks organiseren we zo’n 250 evenementen, van popconcerten tot culturele en media-activiteiten, met gemiddeld 70.000 bezoekers. Onze concertzaal biedt plaats aan 850 bezoekers en daarnaast hebben we een intieme zaal voor 300 staanplaatsen. We zijn ook bekend als opnamelocatie voor radio- en tv-programma’s en spelen een actieve rol in het culturele en maatschappelijke leven van Hilversum.

Informatie:

Solliciteer door je motivatiebrief en cv te sturen naar vacature@vorstin.nl, t.a.v. William Calis. Voor meer informatie over deze stage kun je contact opnemen met William via william@vorstin.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

De Vorstin is het poppodium van de Mediastad. Wij zijn altijd op zoek naar nieuwe studenten die ervaring op willen doen in de bruisende wereld van livemuziek.

Opleiding
Deze functie is geschikt voor MBO (niveau 3 of 4) /HBO studenten, M/V gedurende minimaal zes maanden.

Specifieke kenmerken
Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en bezit een hoge mate van zelfstandigheid;
Je bent gestructureerd en kan goed overzicht bewaren.

Werkzaamheden
Technische riders verzamelen, controleren op haalbaarheid en het verwerken hiervan;
Technisch draaiboek maken en voorbereiden;
Tijdschema’s opstellen;
Personeel planning helpen opstellen;
Communiceren met externe partijen (tour)management, boekingskantoren en leveranciers;
Meedraaien met producties.

Over ons
De Vorstin is het podium voor popmuziek, cultuur en media in mediastad Hilversum. We organiseren jaarlijks zo’n 250 activiteiten (popconcerten, culturele en media verhuur, dans- en dancefeesten) die gemiddeld 70.000 bezoekers trekken. Daarvoor hebben we een concertzaal met een capaciteit van 850 staanplaatsen en een kleine zaal met 300 staanplaatsen. We bieden oefenruimtes aan amateurs en professionals en we zijn een gewilde locatie voor de opnamen van radio- en tv-programma’s. De Vorstin staat midden in het culturele en maatschappelijk leven van Hilversum en speelt een grote rol bij het programmeren en ondersteunen van evenementen in de stad, zowel binnen als buiten de eigen muren. We werken met een gemotiveerd team van zeventien personen en ongeveer 150 betrokken vrijwilligers.

Informatie
Solliciteren? Mail je motivatie en cv ter attentie van William Calis naar vacature@vorstin.nl.

Voor informatie over deze vacature kan je contact opnemen met William via william@vorstin.nl.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.